Система цифровой маркировки товаров «Честный знак» за последние годы стала одной из самых обсуждаемых реформ в сфере торговли. Для одних это инструмент обеления рынка и защиты легального бизнеса, для других — источник дополнительных расходов, рисков блокировок и штрафов. Чтобы разобраться, как устроен механизм на практике, мы изучили нормативную базу, официальные данные оператора и профильных ведомств, а также пообщались с участниками рынка. Ниже — системный разбор ключевых вопросов: от стоимости кодов до уголовной ответственности и интеграции с маркетплейсами.

Система «Честный знак» создана в рамках государственной программы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Оператором выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), работающий по модели государственно-частного партнерства. Маркировка поэтапно внедряется с 2019 года и уже охватывает табачную продукцию, обувь, лекарства, молочную продукцию, упакованную воду, шины, фотоаппараты, товары легкой промышленности и ряд других категорий. Каждая единица товара получает уникальный цифровой код Data Matrix, который позволяет отследить путь продукции от производителя до кассы.

Официальная цель проекта — снижение доли контрафакта и нелегального оборота. По данным профильных ведомств, до введения маркировки в отдельных сегментах теневая доля достигала значительных значений. Например, в легкой промышленности и обуви фиксировались масштабные схемы «фантомных» производств — когда товар выпускался без реального декларирования объемов, с занижением налоговой базы или без уплаты обязательных платежей. После запуска маркировки часть таких предприятий либо легализовалась, либо ушла с рынка.

Механика работы системы построена на поэкземплярном учете. Производитель или импортер заказывает коды в системе, наносит их на упаковку, вводит товар в оборот, а затем каждый последующий участник цепочки фиксирует передачу прав собственности через электронный документооборот. На кассе код сканируется, и система получает сигнал о выбытии товара из оборота. Если код отсутствует или уже «погашен», продажа блокируется.

Именно этот момент вызывает наибольшее беспокойство у предпринимателей. В случае технической ошибки, некорректной агрегации или сбоя при передаче данных товар может быть временно заблокирован. Формально ответственность за корректность данных несет тот участник оборота, который допустил нарушение. Однако на практике розница часто оказывается «крайней», если не проверила статус кода до приемки. В последние годы регуляторы внедрили механизм «разрешительного режима» на кассе для ряда товарных групп: при продаже система в онлайн-режиме проверяет легальность кода. Это усилило контроль, но одновременно повысило требования к технической инфраструктуре бизнеса.

Стоимость участия в системе складывается из нескольких компонентов. Во-первых, это плата за сами коды маркировки. Базовая цена одного кода для большинства товарных групп составляет 50 копеек без НДС. Во-вторых, расходы на оборудование: 2D-сканеры, принтеры для печати этикеток, обновление кассового ПО, интеграция с учетными системами. Для крупного бизнеса это инвестиционный проект, для малого — ощутимая нагрузка. Однако государство указывает, что прямые затраты на код минимальны по сравнению с потенциальным эффектом от «очистки» рынка.

Отдельный блок вопросов связан с маркетплейсами. Крупные онлайн-площадки интегрированы с системой маркировки и обязаны проверять корректность кодов. За продажу немаркированного товара предусмотрены штрафы, а карточки могут быть заблокированы. Предприниматели нередко сталкиваются с ситуацией, когда товар возвращается покупателем с поврежденной маркировкой или без кода. В этом случае требуется процедура перемаркировки с заказом нового кода и списанием старого. Неправильные действия могут привести к административной ответственности.

Что касается санкций, уголовная ответственность предусмотрена не за любую ошибку, а за крупные нарушения. Например, хранение и сбыт немаркированной продукции в крупном размере может квалифицироваться по статьям Уголовного кодекса, если стоимость товара превышает установленный порог. В рознице речь идет о миллионах рублей немаркированной продукции, находящейся в обороте. В большинстве же случаев применяются административные меры: предупреждения и штрафы.

Часто звучит вопрос: можно ли подделать код маркировки? Формально код представляет собой криптографически защищенную последовательность, связанной с записью в государственной системе. Простое копирование изображения Data Matrix не дает возможности легально ввести товар в оборот: при проверке система выявит дублирование или отсутствие регистрации. Попытки массовой «перемаркировки» без легальных оснований фиксируются аналитическими инструментами оператора, поскольку аномальная активность по заказу кодов и их обороту отражается в цифровом профиле компании.

Тем не менее маркировка не уничтожила полностью контрабанду и нелегальную торговлю. На открытых рынках и в сегменте мелкой розницы по-прежнему встречается товар без кодов. Однако при выявлении таких фактов контрольные органы вправе изымать продукцию. Интеграция системы с ФНС, Роспотребнадзором и другими ведомствами позволяет сопоставлять данные о производстве, импорте и реализации.

Еще одна сложная тема — наборы и комплекты. Если товар продается как комплект, но его составляющие подлежат обязательной маркировке, каждая единица должна иметь собственный код. Это усложняет работу производителям подарочных наборов и промо-комплектов. Для упрощения процесса предусмотрены механизмы агрегации — объединения кодов в транспортные упаковки с единым групповым кодом.

Бизнес также интересует вопрос статуса оператора системы. ЦРПТ действует на основании соглашения с государством и выполняет функции оператора национальной системы маркировки. Формально это не государственный орган, но проект реализуется под контролем правительства, а нормативные требования закреплены постановлениями и федеральными законами.

С точки зрения долгосрочной перспективы, система не рассматривается как временная мера. Напротив, перечень маркируемых товаров расширяется. Государство видит в маркировке инструмент цифровой трансформации контроля за оборотом продукции и налоговой прозрачности. Закрытие проекта в ближайшие годы не планируется.

Для малого и среднего бизнеса ключевой задачей остается грамотная интеграция процессов. Практика показывает, что большинство проблем возникает из-за несвоевременной передачи данных, отсутствия внутреннего контроля и непонимания логики оборота кодов. Использование сертифицированного программного обеспечения, обучение сотрудников и регулярная сверка остатков с данными системы позволяют снизить риски блокировок.

В итоге «Честный знак» — это не просто техническая платформа, а элемент новой модели регулирования рынка. Он действительно увеличивает прозрачность и усложняет жизнь тем, кто работал в «серой» зоне. Одновременно он требует от легального бизнеса инвестиций и дисциплины. Вопрос о том, революция это или дополнительная нагрузка, во многом зависит от позиции конкретного участника рынка. Но с точки зрения законодательства и текущей государственной политики система стала неотъемлемой частью торговой инфраструктуры страны.

Я впервые проник в Ситуационный центр «Честного знака»: что скрывает система тотальной маркировки и за что на самом деле штрафуют бизнес

Маркировка «Честный знак» за несколько лет превратилась из пилотного проекта в одну из самых масштабных цифровых систем контроля товарооборота в России. Для одних предпринимателей это защита от контрафакта и «обеление» рынка. Для других — источник расходов, блокировок и постоянного стресса.

Чтобы разобраться, где правда, а где мифы, я изучил, как устроена система изнутри, на основании публичных регламентов, норм законодательства и комментариев оператора системы. Ниже — расследование по самым острым вопросам бизнеса: почему маркировка стоит денег, можно ли «сесть» за нарушения, реально ли подделать код и кто отвечает за ошибки.

Зачем вообще нужен «Честный знак»: революция или дополнительная нагрузка?

Официальная цель системы — борьба с нелегальным оборотом товаров. По данным государственных ведомств, до внедрения обязательной маркировки доля теневого рынка в отдельных отраслях (например, обувь, табак, лекарства) исчислялась значительными процентами.

Система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак» создана в рамках государственно-частного партнёрства. Оператор — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который работает на основании соглашения с государством.

Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix. В коде «зашита» информация о производителе или импортере, характеристиках товара и его движении по цепочке — от завода до кассы. При продаже код «гасится» через онлайн-кассу и выбывает из оборота.

С точки зрения государства задачи три:

1. Снижение доли контрафакта и «серого» импорта.

2. Рост прозрачности налоговых поступлений.

3. Возможность оперативно останавливать опасные партии товаров.

С точки зрения легального бизнеса — это инструмент выравнивания конкуренции: если все обязаны работать по одним правилам, становится сложнее демпинговать за счёт неуплаты налогов или ввоза контрабанды.

Как система может остановить товар «по кнопке»

Один из самых резонансных механизмов — возможность приостановки оборота конкретной партии.

Если уполномоченные органы выявляют угрозу жизни или здоровью (например, массовое отравление), в системе может быть установлен запрет на реализацию определённых кодов маркировки. Тогда при попытке продажи касса получает онлайн-ответ: продажа запрещена.

Это не «кнопка конкурента», а процедура, запускаемая по решению госорганов. Основание — данные проверок, лабораторных исследований, расследований.

Технически это выглядит так: кассовое ПО при сканировании кода обращается к системе, получает статус — «разрешён» или «запрещён». Если запрещён, чек не формируется.

Важно: подобные меры применяются в экстренных случаях и носят адресный характер — не «вся отрасль», а конкретные партии.

Почему товар дорожает: правда ли, что виноват «Честный знак»?

Частый аргумент бизнеса: «Маркировка удорожает продукцию». Разберём из чего складываются расходы:

• стоимость самого кода (в большинстве товарных групп — 50 копеек за единицу);

• оборудование (2D-сканеры, принтеры, интеграция с учётной системой);

• доработка IT-инфраструктуры;

• администрирование процессов.

Для крупного производителя это интеграционный проект. Для малого бизнеса — чаще вопрос настройки 1С и кассы.

Формально 50 копеек не делают товар дороже на десятки процентов. Но косвенные расходы — логистика, персонал, автоматизация — могут увеличивать операционные издержки. В конкурентной среде эти затраты частично перекладываются в цену.

Однако одновременно с этим сокращается пространство для «серых» схем, где экономия достигалась за счёт неуплаты пошлин и налогов.

Уголовные дела: за что реально можно «сесть»?

Большинство нарушений маркировки — административные. Это штрафы за:

• продажу немаркированного товара;

• нарушение правил ввода в оборот;

• ошибки в передаче сведений.

Уголовная ответственность возможна, если речь идёт о крупном размере незаконного оборота или причинении вреда здоровью. Например, реализация немаркированной продукции на значительные суммы может подпадать под статьи УК о незаконном обороте товаров.

Отдельно стоит помнить о контрабанде и уклонении от уплаты таможенных платежей — здесь действуют нормы Таможенного кодекса и уголовного законодательства независимо от системы маркировки.

«Честный знак» — госкомпания или монополия?

Система государственная по статусу, но оператор — частная компания в формате ГЧП.

Центр развития перспективных технологий инвестировал в создание инфраструктуры, а государство закрепило за ним функцию единого оператора.

Почему нет конкурентов? Потому что создана централизованная национальная система. Наличие нескольких операторов означало бы фрагментацию базы данных и риски несовместимости.

Можно ли подделать код за 50 копеек?

Код генерируется централизованно и привязывается к конкретному юрлицу или ИП с использованием электронной подписи.

Теоретически можно:

• скопировать изображение кода;

• переклеить его с одного товара на другой.

Но практического смысла мало:

1. Код после продажи «гасится» и повторно использоваться не может.

2. Если один и тот же код появляется в разных цепочках поставки — система фиксирует аномалию.

3. При проверке потребитель может отсканировать товар через мобильное приложение и увидеть несоответствие характеристик.

Поэтому речь чаще идёт не о «подделке», а о попытке легализовать нелегально ввезённый товар через фиктивные схемы.

Серые схемы: контрактное производство и «заброшенные заводы»

Одна из распространённых моделей — оформление фиктивного контрактного производства. Формально регистрируется производитель, получаются документы, оформляются коды, но фактического производства нет.

Для получения кодов нужно:

• быть зарегистрированным в налоговых органах;

• иметь разрешительные документы на продукцию;

• подписывать операции электронной подписью.

Оператор системы вправе анализировать аномалии: объёмы производства, адреса, несоответствия мощности и заявленных партий. В случае выявления признаков фиктивности возможны проверки и ограничение доступа к кодам.

Контрабанда на рынках: почему не исчезла?

Маркировка — инструмент прослеживаемости, а не физического контроля рынков. Если товар ввозится нелегально и не вводится в систему, он остаётся вне цифрового контура.

Однако любая розничная точка, официально работающая через онлайн-кассу, при продаже обязана передавать данные. Продажа немаркированного товара фиксируется как нарушение.

Вопрос в эффективности контроля на местах — это уже зона ответственности надзорных органов, а не только IT-системы.

Маркетплейсы: где риски для селлера?

У маркетплейсов заключены соглашения о взаимодействии с системой маркировки. Если выявляется:

• несоответствие кода товару;

• повторное использование кода;

• жалоба потребителя;

карточка может быть заблокирована, а продавцу выставлены штрафы по внутренним правилам площадки.

Для продавца ключевые риски:

• ошибки при перемаркировке возвратов;

• несвоевременная передача сведений;

• работа с сомнительным поставщиком.

Перемаркировка возвратов: легальный механизм

Если покупатель вернул товар и код повреждён, предусмотрена процедура перемаркировки. При наличии документов на товар продавец может заказать новый код и повторно ввести товар в оборот.

Это требует корректного документооборота, но не является нарушением.

Когда «Честный знак» закроется?

На текущий момент система расширяется: ежегодно добавляются новые товарные группы. Маркировка уже обязательна для лекарств, табака, обуви, одежды, воды, молочной продукции и ряда других категорий.

С учётом тренда на цифровизацию контроля товарооборота и налогового администрирования предпосылок к закрытию системы нет. Напротив, она интегрируется с другими государственными информационными ресурсами.

Вывод: тотальный контроль или неизбежная эволюция?

«Честный знак» — это не просто QR-код на упаковке. Это инфраструктура тотальной прослеживаемости товаров.

Для недобросовестного бизнеса пространство для манёвра действительно сужается. Для легального — появляется шанс конкурировать на равных.

Главные риски сегодня не в «кнопке блокировки», а в банальной некомпетентности: неправильной настройке процессов, работе с серыми поставщиками и игнорировании требований регламента.

Маркировка — это издержки. Но это и фильтр. Вопрос лишь в том, готовы ли предприниматели встроиться в новую реальность или продолжат искать способы обойти систему, рискуя штрафами и репутацией.

Автор: Мария Шарапова